Odbor hospodářské a majetkové správy

Základní informace o odboru

Vnitřní členění a telefonní seznam odboru

Náplň činnosti odboru v samostatné působnosti kraje

Oddělení provozně správní

Úsek vedoucího odboru
1. Energetika

Vykonává koncepční činnost v oblasti hospodaření s energií v organizaci, koordinace přípravy a realizace investic v oblasti hospodaření s energií. Navrhuje a koordinuje implementaci koncepcí, nástrojů a opatření v oblasti hospodaření s energií v organizaci nebo organizacích.
Připravuje podklady pro zpracování a aktualizaci Územní energetické koncepce Jihočeského kraje.
Posuzuje investiční záměry Jihočeského kraje z pohledu spotřeb energií; posuzuje koncepční a strategické dokumenty z pohledu energetiky, klimatických změn.
Zavádí principy monitoringu a targetingu, a energetického managementu na majetku JčK.
Naplňuje závěry Územní energetické koncepce Jihočeského kraje.
Spolupracuje se státními orgány na úseku energetiky (MPO, SEI,ERU, atd.).
Naplňuje zákon o hospodaření energií, včetně naplňování příslušných prováděcích vyhlášek, dále povinnost zařadit budovy kraje do Systému monitoringu spotřeby energie MPO, dle příslušných předpisů, aktualizace energetických auditů dle potřeby a legislativy.
Naplňuje legislativu EU – zejména Směrnici o energetické účinnosti.
Monitoruje a analyzuje spotřebu energie a vody Jihočeského kraje a jeho organizací; připravuje podklady pro výběrová řízení na dodavatele energií.
Monitoruje a analyzuje vhodnost odběrných míst elektrické energie a zemního plynu, případně dalších médií.
Vytváří podmínky směřující k předcházení havarijních stavů energetických systémů organizací Jihočeského kraje.
Komplexně zajišťuje přípravu a koordinuje realizaci střednědobých energetických projektů kraje.
Poskytuje v této oblast metodickou pomoc zřizovaným organizacím.

2. ostatní

zajišťuje úkony a činnosti při pořizování, evidenci, používání a likvidaci úředních razítek a dalších razítek

Hospodářská správa a správa budov
1. zajišťuje správu a provoz majetku Jihočeského kraje, který není svěřen do správy žádné zřizované organizaci Jihočeského kraje zejména

přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku provozních potřeb areálů krajského úřadu při
- dodávkách elektrické energie
- dodávkách plynu
- dodávkách tepla, TUV, studené vody a odvodu dešťových a splaškových vod
- dodávkách služeb při zajištění úklidu v areálech krajského úřadu, včetně údržby zeleně, zimní údržby venkovních prostor, provozu a údržby venkovního osvětlení a mobiliáře
- zajištění požární ochrany objektů v budovách sídla Jihočeského kraje - krajského úřadu
- zajištění správy a provozu "gastroprovozů" (vývařovna, jídelny a prodejny občerstvení) v areálech krajského úřadu dle uzavřených nájemních smluv s nájemci
- zajištění technické obsluhy prostor při jednáních zastupitelstva a rady (sál zastupitelstva a zasedací místnost rady)
- zajištění správy a provozu vlajkových stožárů u areálu krajského úřadu
přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku materiálně technického zabezpečení činností orgánů samosprávy a krajského úřadu při
- dodávkách vnitřního vybavení prostor areálu krajského úřadu
- dodávkách periodického a neperiodického tisku a vizitek
- dodávkách služeb při provádění drobné údržby a oprav budov, které jsou v areálech krajského úřadu
- dodávkách služeb při provádění drobné údržby a oprav vnitřního vybavení v areálech krajského úřadu
- dodávkách OOPP, jejich evidence a výdej pro členy samosprávy a zaměstnance zařazené do krajského úřadu
zajištění provozu, prohlídek, zkoušek a předepsaných revizí technologických celků, zařízení a přístrojů v areálech krajského úřadu zejména
- vzduchotechnické a klimatizační celky a jednotky
- slaboproudé rozvody, kamerové systémy, EZP, EPS, MaR
- elektrická zařízení, zařízení a spotřebiče
- sledování a kontrola odběrových diagramů elektrické energie, vč. zajištění nepřekročení sjednaného maxima
- výtahy a zdvihací zařízení,
- sanitární a zdravotní zařízení,
- náhradní zdroje elektrické energie
- systém generálního klíče krajského úřadu

2. zajišťuje administrativní a organizační činnosti pro periodická školení v oblasti BOZP a požární ochrany prostřednictvím odborně způsobilé osoby

Ekonomická činnost
1. zajištění provozně ekonomických agend při správě a provozu majetku Jihočeského kraje zejména

kontrolu čerpání rozpočtu odboru, rozpočtová opatření a změny týkající se činnosti odboru
přípravu podkladů a ekonomických rozborů pro návrh rozpočtu odboru na další období
metodická činnost a úkony spojené s odepisováním majetku Jihočeského kraje
vypracování podkladů pro vystavování faktur za plnění Jihočeského kraje
vypracování podkladů pro likvidaci došlých faktur za plnění poskytnutá Jihočeskému kraji
evidenci a přihlašování rozhlasových a televizních přístrojů ve vlastnictví Jihočeského kraje umístěných v areálech krajského úřadu a v jeho služebních vozidlech, platby rozhlasových a televizních koncesionářských poplatků
příjem dotací a příspěvků na činnost odboru, jejich čerpání, užití a vyúčtování vůči poskytovateli

2. zajišťuje činnosti pokladních služeb pro potřeby orgánů samosprávy, krajského úřadu a veřejnosti při

příjmových a výdajových pokladních operací korunové pokladny
příjmových a výdajových pokladních operací valutové pokladny
zúčtování a výplata cestovních náhrad
vybírání správních a dalších poplatků vyměřených útvary krajského úřadu

3. zajišťuje přípravu, podklady a realizaci zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro odbor a zajišťuje podklady pro realizaci veřejných zakázek odboru administrovaných OVZS;

4. zajišťuje činnosti při nakládání s majetkem Jihočeského kraje zejména

zajišťuje úkony a činnosti při pronájmech nebytových prostor v budovách krajského úřadu a při provozu služebních pokojů

Autoprovoz

zajišťuje požadavky na přepravu členů samosprávy a zaměstnanců zařazených do krajského úřadu služebními vozidly zejména
- vede přehled, eviduje a zpracovává jednotlivé požadavky na přepravu služebními vozidly
- provádí optimalizaci požadavků na přepravu jejich slučováním, redukcí a přesuny
vede záznamy o provozu, opravách a údržbě služebních vozidel, včetně vyhodnocení údajů ze záznamů zejména
- zajišťuje činnosti a provádí úkony při přihlášení nebo odhlášení služebních vozidel do nebo z centrální evidence motorových vozidel
- zajišťuje a zpracovává podklady pro zákonné a havarijní pojištění
- zajišťuje nákup tuzemských a zahraničních dálničních známek a ekologických známek
- sleduje, vyhodnocuje a kontroluje hospodárnost provozu a ekonomiku nákladů provozu služebních vozidel
- provádí kontrolu služebních vozidel před a po ukončení služební jízdy,
- zajišťuje odborný servis služebních vozidel
- zajišťuje prohlídky STK, servisních prohlídky služebních vozidel
- provádí drobné opravy, doplňování provozních náplní, mytí I. a II. stupně a suché čištění služebních vozidel
- zajišťuje sezónní výměnu pneumatik
zajišťuje periodické školení řidičů referentských vozidel pro potřeby orgánů samosprávy a zaměstnance zařazené do krajského úřadu

Oddělení spisové služby
1. zajišťuje spisovou službu pro potřeby orgánů samosprávy a krajského úřadu

provádí úkony podatelny při příjmu došlé pošty
obsluhuje a spravuje centrální e-mailovou adresu krajského úřadu
rozděluje doručené pošty na jednotlivé útvary krajského úřadu
provádí výdej přijaté a rozdělené pošty jednotlivým útvarům krajského úřadu
vede podací deníky a deníky doporučené pošty
provádí úkony výpravny při vypravení pošty
zajišťuje činnosti při přepravě pošty mezi jednotlivými areály krajského úřadu
zajišťuje materiálně technický a administrativní provoz hlavní spisovny krajského úřadu
zajišťuje činnosti a úkony při skartačním řízení dokumentů
zajišťuje centrální skartaci dokumentů
provádí rozdělování periodického tisku pro orgány samosprávy a útvary krajského úřadu
provádí dohledávácí činnost v hlavní spisovně pro potřeby fyzických a právnických osob

2. zajišťuje provoz, servis a údržbu centrálního reprocentra a lokálních kopírovacích strojů, skartátorů a vázacích a řezacích přístrojů zejména

obsluhu kopírovacích strojů v centrálním reprocentru a koordinaci obsluhy lokálních kopírovacích strojů umístněných v budovách krajského úřadu
zajišťuje a provádí kopírování, kompletaci a vázání materiálů pro potřeby orgánů samosprávy a krajského úřadu

Oddělení majetkové správy
1. zajišťuje evidenci a správu majetku Jihočeského kraje. Zejména přípravu, zajištění podkladů o provádění evidence a účtování o majetku Jihočeského kraje při

vedení evidence nehmotného majetku, tj. její pořizování, úpravy a aktualizace
vedení evidence hmotného movitého a nemovitého majetku, tj. její pořizování, úpravy a aktualizace
pohybu majetku a jeho operativní evidenci

zajišťuje úkony na úseku inventarizace majetku Jihočeského kraje zejména

přípravu a návrh vnitřních předpisů o postupu inventarizačních prací krajského úřadu
zajištění přípravy a průběhu inventarizace majetku a závazků Jihočeského kraje spadající do působnosti krajského úřadu
kontrolu evidence nemovitého majetku Jihočeského kraje na základě předložených inventarizací příspěvkových organizací
odstraňování inventarizačních rozdílů a zjištění ve spolupráci s příslušnými příspěvkovými organizacemi za součinnosti resortních odborů

2. zajišťuje činnosti při nakládání s majetkem Jihočeského kraje kromě majetku spravovaného Správou a údržbou silnic Jihočeského kraje zejména

přípravu a zpracování rozborů hospodaření s nemovitým majetkem kraje
zajišťování a koordinace činností v rámci své působnosti v souvislosti s nabýváním majetku do vlastnictví kraje a s převodem majetku z vlastnictví kraje
spolupracuje s ostatními útvary krajského úřadu (resortními odbory) při přebírání nemovitostí do majetku kraje
zpracovává podklady pro vyhotovení dodatků zřizovacích listin v oblasti majetku Jihočeského kraje pro resortní odbory

3. prověřuje a odsouhlasuje návrhy nového uspořádání pozemků na základě pozemkových úprav
4. provádí činnosti a zabezpečuje úkony spojené s agendou kácení dřevin
5. vede evidenci smluv vypracovaných na základě jednotlivých majetkových dispozic
6. zakládá, vede, kompletuje spisy dokumentace nemovitého majetku, včetně jeho uložení do hlavní spisovny a provádění skartačního řízení
7. zajišťuje účast a provádění úkonů u správních řízení v rámci stavebního zákona

zajišťuje činnosti a úkony k vydávání vyjádření v řízeních podle stavebního zákona

8. zajišťuje činnosti při pojištění osob (členů samosprávy a zaměstnanců zařazených do krajského úřadu) a majetku Jihočeského kraje

přípravu podkladů pro uzavírání pojistných smluv pro centrální pojištění Jihočeského kraje
pojištění odpovědnosti osob a příspěvkových organizací
pojištění majetku Jihočeského kraje a to zejména nemovitého, movitého - služebních vozidel, vnitřního vybavení budov, elektroniky atd.
koordinaci a spolupráci s vybraným pojišťovacím makléřstvím při pojištění osob a majetku Jihočeského kraje

9. metodická a poradenská činnost pro potřeby zřizovaných organizací a krajského úřadu zejména v oblastech

správy a nakládání s majetkem
odepisování majetku
pojištění majetku
inventarizace majetku

10. zajišťuje spolupráci při kontrolní činnosti související s majetkem kraje zejména

samostatné provádění kontrol a spolupráce na kontrolách zřizovaných organizací v majetkové agendě u majetku kraje

11. zajišťuje úkony, činnosti a spolupráci s katastrálním úřadem
12. zpracovává daňovou agendu na úseku

přiznání k dani z nemovitostí

13. zpracovává materiály a předkládá návrhy pro jednání orgánů Jihočeského kraje - rada, zastupitelstvo, finanční výbor zastupitelstva - týkající se jednotlivých činností odboru a oddělení zejména

majetkové dispozice s movitým a nemovitým majetkem kraje
pojištění majetku kraje
užívání, nájmy a výpůjčky majetku kraje
zatížení majetku kraje cizími právy, jako jsou věcná břemena
zatížení cizího majetku právy kraje
nakládání s nepotřebným majetkem kraje

14. zajišťuje úkony a spolupráci s realitními kancelářemi, osobami oprávněnými prováděním veřejných dražeb při nakládání s majetkem kraje
15. zajišťuje úkony při reklamní a inzertní činnosti pro potřeby nakládání s prodejným nepotřebným majetkem kraje
16. dohledává a zpracovává podklady pro vyřizování stížností a jiných podání fyzických a právnických osob dotýkajících se majetkové oblasti
17. zajišťuje přípravu, podklady a realizaci zadávání veřejných zakázek malého rozsahu pro odbor u agendy majetkových dispozic a pojištění majetku a zajišťuje podklady pro realizaci veřejných zakázek odboru administrovaných OVZS u uvedené agendy
18. zajišťuje úkony a činnosti při pořizování, evidenci, používání a likvidaci odborné literatury
19. zajišťuje správu a provoz majetku Jihočeského kraje, který není svěřen do správy žádné zřizované organizaci Jihočeského kraje zejména

přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku provozních potřeb areálů krajského úřadu při
dodávkách služeb při provádění třídění a likvidace odpadů produkovaného v areálech krajského úřadu
přípravu, úplné zajištění podkladů pro smluvní vztahy a zajištění plnění smluv na úseku materiálně technického zabezpečení činností orgánů samosprávy a krajského úřadu při
dodávkách kancelářských potřeb

Náplň činnosti odboru v přenesené působnosti (výkon státní správy)