Odbor kancelář hejtmana

Základní informace o odboru

Vnitřní členění a telefonní seznam odboru

Náplň činnosti odboru v samostatné působnosti kraje

Úsek vedoucího odboru

plní všechny úkoly související s výkonem funkce hejtmana a dalších uvolněných členů rady kraje (RK)
organizuje pracovní program, připravuje hejtmanovi a uvolněným členům rady denní rozvrhy jejich práce, organizuje a zajišťuje pracovní jednání a schůzky vč. zápisů z jednání dle pokynů,
podílí se na organizaci a zajištění pracovních a společenských akcí, a to i mimo budovu krajského úřadu
vyřizuje příchozí a odchozí korespondenci podle pokynů, přiděluje korespondenci příslušným odborům a oddělením k vyřízení, zajišťuje práce spojené s vedením spisové služby GINIS
sleduje a zabezpečuje plnění úkolů hejtmana a členů rady uložených RK a zastupitelstvem kraje (ZK)
vede listinnou a elektronickou evidenci plných mocí vydaných hejtmanem a přijatých plných mocí
připravuje podklady pro agendu záštit
zajišťuje komunikaci s dalšími orgány veřejné správy a vede agendy s tím spojené
vyřizuje pozvánky a provádí předběžná jednání podle pokynů
organizuje porady hejtmana a dalších členů rady, vč. zápisů, zajišťuje pro ně podklady
zajišťuje podpis hejtmana, jeho zástupce nebo pověřených členů rady na dokumentech, smlouvách schválených RK a ZK a jiných písemnostech
eviduje, ukládá a provádí skartaci písemností podle spisového a skartačního řádu
zajišťuje dary hejtmana v rámci prezentace kraje, vede jejich evidenci
organizuje a zajišťuje pracovní cesty, cestovní příkazy a odpovídá za jejich předkládání vč. všech náležitostí ekonomickému odboru
zajišťuje pohoštění pro jednání
připravuje podklady pro jednání RK a ZK
zabezpečuje osobní přepravu hejtmana a další činnosti související s provozem vyčleněného vozidla.
připravuje podklady pro vyúčtování nákladů na provoz svěřeného vozidla uvolněných členů rady kraje.
poskytování informací veřejnosti v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů; vedení evidence a zpracování výroční zprávy o poskytnutých informacích za příslušný rok

Oddělení organizační

zodpovídá za komplexní zajištění zasedání ZK a schůzí RK včetně výjezdních (organizace, příprava podkladů podle platné vnitřní normy a jednacích řádů, soustředění podkladových materiálů, příprava návrhu programu, vyhotovení zápisů, výpisů usnesení, evidence usnesení, archivace podkladů dle spisového řádu v tištěné a také v elektronické podobě, rozesílání podle jednacího řádu a vnitřních norem)
zabezpečuje zveřejňování zápisů, usnesení a pokladových materiálů týkajících se jednání RK a ZK na internetu a intranetu
zabezpečuje zpracování, distribuci a archivaci zápisů z valných hromad obchodních společností kraje
připravuje podkladové materiály pro jednání RK a ZK - pravidelně: zprávu o činnosti rady, zprávu o plnění usnesení, zprávu o vyřizování dotazů a připomínek, záštity s finančním příspěvkem a další
vede veškerou správu financí odboru, zajišťuje hospodaření s finančními prostředky dle schváleného rozpočtu, zabezpečuje zpracování rozpočtu v příslušných odpovědných místech (pro zastupitele a pro odbor kancelář hejtmana) a čerpání rozpočtu vč. kontroly hospodárnosti, připravuje podklady pro provádění rozpočtových opatření
provádí evidenci a financování veškerých individuálních dotací z rozpočtu KHEJ, financování a proplácení dotací z Ministerstva vnitra
vede evidenci smluv za odbor kancelář hejtmana a zabezpečuje jejich anonymizaci a zveřejňování
připravuje podklady pro zpracování střednědobého rozpočtového výhledu
provádí konzultace a připomínkování obsahu materiálů pro jednání rady a zastupitelstva
vede agendu Fondu zastupitelů JK
zajišťuje pro veřejnost a členy zastupitelstva k nahlédnutí zápis o průběhu ZK, usnesení RK, a výpisy přijatých usnesení, apod.
koordinuje vyřízení dotazů, připomínek a námětů členů zastupitelstva, vyžaduje si k tomu příslušné podklady
organizuje další jednání dle pokynu hejtmana (např. jednání Rady AKČR)
zabezpečuje agendu odměn a dalších peněžitých plnění členů zastupitelstva a členů výborů a komisí, kteří nejsou členy zastupitelstva, zpracovává příslušné podklady pro jejich výplatu, spolupracuje s personálním oddělením kanceláře ředitele a s ekonomickým odborem
zpracovává zásady a směrnice kraje v oblasti odměňování a dalších peněžitých plnění zastupitelům
vede evidenci obecně závazných vyhlášek, nařízení, směrnic, statutů a dalších norem schválených RK a ZK, zajišťuje jejich vydávání v platném znění, zveřejnění na internetu a intranetu
zabezpečuje agendu vydávání věstníku kraje - evidenci vydaných částek, předtiskovou kontrolu podkladů, tisk, distribuci a vyúčtování předplatitelům
zabezpečuje agendu přísedících krajského soudu
odpovídá za vedení aktuálního seznamu členů zastupitelstva, rady, výborů a komisí
zabezpečuje nastupování náhradníků na uprázdněný mandát v ZK, v průběhu volebního období kontroluje na základě údajů sdělených zastupiteli slučitelnost jejich funkce,
zabezpečuje zpracování a projednání návrhů jednacích řádů orgánů kraje a návrhů jejich změn
vede evidenci usnesení rady a zastupitelstva kraje, eviduje úkoly uložené zastupitelstvem a radou kraje, sleduje a kontroluje podle pokynů hejtmana a rady plnění usnesení rady a zastupitelstva kraje, vyžaduje si k tomu příslušné podklady
podílí se na organizační přípravě návrhu na složení výborů ZK a komisí RK, soustřeďuje a předkládá radě návrhy na jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí
koordinuje činnost tajemníků výborů ZK a komisí RK
vede evidenci členů komisí RK a výborů ZK
metodicky řídí zaměstnance zpracovávající usnesení v elektronické aplikaci iUsnesení, navrhuje inovace v aplikaci, zajišťuje školení ve spolupráci s odborem informatiky
zajišťuje informační servis pro členy zastupitelstva kraje, vytváří podmínky pro činnost zastupitelských klubů
shromažďuje písemnosti určené zastupitelstvu a radě kraje, jejich orgánům nebo jejich členům; zajišťuje jejich předání adresátovi
sleduje e-klep v oblastech zákonných norem, které se týkají činností kanceláře hejtmana, a připravuje připomínky
zajišťuje občerstvení pro zasedání RK a ZK

Oddělení krizového řízení

zabezpečuje bezpečnost u orgánů Jihočeského kraje Jihočeského kraje, zajišťuje činnost „Bezpečnostní komise“
koordinuje a zabezpečuje činnosti související s bezpečnostní politikou KÚ s ohledem na negativní jevy v činnosti či provozu úřadu, zabezpečuje činnosti a úkony související s vyhodnocováním, přípravou a zajišťováním nezbytných opatření ke zvládnutí mimořádných událostí a krizových situací,
zpracovává plán akceschopnosti krajského úřadu, organizuje nácviky vedoucí ke zdokonalení znalostí a činností zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a řešení mimořádných událostí nebo krizových situací v rámci krajského úřadu,
zajišťuje ochranu utajovaných informací a ochranu zvláštních skutečností, vedení, ukládání a skartaci těchto písemností, stanovuje a kontroluje dodržování zásad pro práci s nimi,
plní úkoly spojené s výkonem funkce bezpečnostního ředitele při ochraně utajovaných informací,
zajišťuje a organizuje činnosti spojené s ochranou osob a ostrahou budov KÚ a vykonává dohled nad režimem vstupu a pohybu osob v objektech,
zajišťuje ochranu uživatelů a osob nacházejících se v areálech KÚ,
zajišťuje, administruje a kontroluje poskytování a čerpání dotací Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska a dalším dobrovolným sdružením a organizacím s humanitárním zaměřením na činnost a akce,
vede administraci dotačních programů - stanovuje pravidla dotačních programů, provádí kontrolu dodržování SM/107/ZK.

Oddělení vnějších vztahů a zahraniční spolupráce
Hlavní úkoly vnější a zahraniční sekce:

připravuje a konzultuje s hejtmanem i vedením kraje operativně strategii zapojení kraje do aktivit přeshraniční spolupráce, informuje vedení kraje o relevantním dění a událostech zejména v nejbližších partnerských regionech kraje a pečuje o pozitivní image kraje u zahraničních partnerů
organizuje a zajišťuje vnější a zahraniční pracovní cesty hejtmana, členů rady a zastupitelstva kraje, ředitele a příp. dalších zaměstnanců krajského úřadu
zajišťuje přijímání zahraničních návštěv hejtmana, vedení kraje a připravuje pro to nezbytné podklady
asistuje v potřebném rozsahu při organizačním zajišťování akcí jiných útvarů JK s mezinárodní a tuzemskou dimenzí
zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby pro operativní potřebu
zajišťuje veškerou agendu spolupráce s partnerskými regiony kraje v zahraničí a vede k tomu potřebnou evidenci
vede a navazuje spolupráci se zahraničními subjekty působícími v ČR, které jsou pro zahraniční spolupráci kraje významné (zahraniční velvyslanectví v ČR atd.)
administruje individuální dotace tematicky zaměřené na přeshraniční spolupráci
spolupracuje podle potřeby s institucemi a sdruženími se sídlem v partnerských regionech v zahraničí, se kterými se kraj podílí na organizaci společných akcí, nebo na podpoře společných záměrů (např. hospodářské komory v DR, HR, DB, Euroregion Mülviertel, EUREGIO Bayerischer Wald - Böhmerwald - Unterer Inn, Euroregion Silva Nortica, Evropský region Dunaj -Vltava, atd.)
vede agendu zapojení kraje do mezinárodních organizací
připravuje koncepci rozvoje vnějších a zahraničních styků kraje
zajišťuje komunikaci a příslušnou agendu AKČR pro hejtmana kraje
zabezpečuje úkoly související s funkcí zřizovatele příspěvkové organizace v oblasti cestovního ruchu - metodické vedení Jihočeské centrály cestovního ruchu (JCCR)

Hlavní úkoly sekce informací a styku s veřejností:

vytváření komplexních mediálních projektů a koncepcí mediální politiky kraje pro tištěná i elektronická média včetně stanovení jejich odborné, technické a věcné úrovně a koordinace procesu jejich tvorby, produkce a distribuce, a to i pro oblast zahraničních vztahů kraje
koordinace poskytování výstupních informací o činnosti kraje a všech jeho orgánů v samostatné i přenesené působnosti celostátním i regionálním sdělovacím prostředkům i občanům kraje
pořizování a vedení fotoarchivu a fotodokumentace z činnosti samosprávy Jihočeského kraje i organizačních složek Krajského úřadu JK
obsahová příprava a organizační zajišťování pravidelných tiskových konferencí funkcionářů orgánů kraje se zástupci hromadných sdělovacích prostředků
spolupráce s co nejširším okruhem sdělovacích prostředků a médií, poskytování aktuálních informací o výsledcích práce všech orgánů kraje formou rozesílaných tiskových zpráv
zabezpečování pravidelného monitoringu tisku a zpravodajství ČTK pro potřeby orgánů kraje a vedení úřadu
zajišťování neprodlených odpovědí na dotazy, vznesené sdělovacími prostředky
podíl na přípravě a realizaci informačních a propagačních kampaní Jihočeského kraje

V oblasti elektronických médií sekce informací a styku s veřejností zajišťuje:

zpracování a aktualizace koncepcí komplexního zajištění webových informačních služeb, jejich odborného a věcného obsahu
příprava koncepcí rozšiřování existujících webových stránek integrací nových technických a technologických možností v oblasti elektronických komunikačních služeb včetně využití zvuku a videa
celková koordinace zveřejňovaných informačních výstupů z jednotlivých organizačních útvarů kraje
zajištění souladu webových informačních služeb s ustanoveními příslušných legislativních norem, vnitřních norem kraje a krajského úřadu včetně jejich přístupnosti (distribuce) pro všechny skupiny uživatelů včetně handicapovaných
příprava grafického a funkčního řešení subsystémů pro zveřejňování informací na doménách 3. řádu, zpracování projektů interních aplikací pro jednotlivé odbory KÚ k on-line zveřejňování informací na webových stránkách
koordinace jednotné grafické úpravy a jednotné hierarchické struktury stránek www.kraj-jihocesky.cz
aktualizace a rozšiřování informačního obsahu webových stránek na základě podkladů, dodaných jednotlivými útvary

Hlavní úkoly sekce marketingu a cestovního ruchu:

zajišťuje zpracování marketingové koncepce kraje, její aktualizaci a implementaci
sestavuje návrh částí rozpočtu kraje v oblasti marketingu, PR a propagace, spravuje ve své kapitole přidělené prostředky
naplňování jednotné koncepce prezentace Jihočeského kraje a Krajského úřadu JK
správa manuálu logotypu JK, rozhodování o užívání znaku kraje a logotypu
vytváření a implementace corporate identity a design JK a KÚ
stanovení jednotné grafické podoby všech tiskových materiálů kraje, internetových stránek JK, reklamních předmětů a darů
vytváření ročního plánu marketingových opatření JK
správa a aktualizace image brožur JK
pořizování propagačních předmětů Jihočeského kraje a propagační předměty pro oblast cestovního ruchu a tištěné propagační materiály
metodické vedení a koordinace agendy marketingu zřizovaných a zakládaných organizací
provádění mediálních marketingových kampaní dle pokynů hejtmana nebo schválených ročních plánů marketingových opatření JK
produkce (včetně organizace a zajištění) marketingových a image akcí kraje na základě ročního plánu nebo pokynů hejtmana
tvorba marketingových produktů a produkce v rámci eventmarketingu
administruje individuální dotace na podporu cestovního ruchu v JK
pro rozhodování orgánů kraje navrhuje vytváření dotačních podpor pro financování rozvoje cestovního ruchu v kraji

Oblast cestovního ruchu je zajišťována Jihočeskou centrálou cestovního ruchu (JCCR), která je zřizovanou organizací kraje a metodicky je vedena oddělením vnějších vztahů a zahraniční spolupráce, sekcí marketingu a cestovního ruchu.
Jihočeská centrála cestovního ruchu:

provádí analýzy rozvoje odvětví cestovního ruchu v kraji
zpracovává koncepci rozvoje cestovního ruchu na území kraje a spolupracuje na tvorbě celostátní koncepce cestovního ruchu, koordinuje její územní dopady a vymezuje hlavní územní problémy a priority, dozoruje a provádí implementaci strategie na podporu CR
tvorba produktové nabídky v oblasti cestovního ruchu dle aktuálních trendů a poptávky
tvorba či spolupráce na projektech zaměřených na cestovní ruch JK
distribuce propagačních materiálů pro infocentra
vykonává poradenskou činnost pro orgány obcí v oblasti cestovního ruchu a pro subjekty působící v oblasti cestovního ruchu
spolupracuje s Ministerstvem pro místní rozvoj, s Českou centrálou cestovního ruchu - agentura CzechTourism, s podnikatelskou a neziskovou sférou, s rozvojovými agenturami a s orgány památkové péče a ochrany přírody v oblasti propagace a rozvoje cestovního ruchu v kraji, stejně tak s regionálními organizacemi a institucemi (např. Jihočeská hospodářská komora, Jihočeská univerzita, vysoké školy atd.)
připravuje a realizuje prezentaci kraje na tuzemských a zahraničních veletrzích cestovního ruchu
vydávání tištěných propagační materiálů
sledování úrovně webu pro cestovní ruch

Náplň činnosti odboru v přenesené působnosti (výkon státní správy)

Úsek vedoucího odboru

plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů

Oddělení krizového řízení

podílí se na zajišťování bezpečnosti České republiky,
připravuje koncepci a zajišťuje připravenost kraje na řešení vojenských i nevojenských ohrožení a krizových situací (dále jen krizových situací), včetně provádění metodické a kontrolní činnosti v této oblasti,
zajišťuje koordinaci činností při řešení krizových situací, podílí se na koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádné události vzniklé na území kraje,
zajišťuje úkoly spojené s mobilizací ozbrojených sil, brannou povinnost občanů včetně zabezpečení potřeb států NATO,
organizuje součinnost v oblasti krizového řízení mezi obecními úřady a dalšími správními úřady kraje a poskytuje jim metodickou pomoc,
zpracovává potřebnou dokumentaci pro přípravu a řešení vojenských i nevojenských krizových situací,
vykonává činnosti pro zajištění vládního utajovaného spojení,
posuzuje možná rizika vzniku krizové situace na území kraje, zpracovává podklady do krizového plánu kraje,
zpracovává a aktualizuje Plán nezbytných dodávek,
podílí se na přípravě a realizaci regulačních opatření,
navrhuje finanční zabezpečení přípravy a řešení krizových a mimořádných situací včetně náhrad za omezení vlastnického práva, poskytnutí věcných prostředků a vykonání pracovní povinnosti a pracovní výpomoci,
zajišťuje činnost bezpečnostní rady kraje a její součinnost s Bezpečnostní radou státu a bezpečnostními radami obcí, plní funkci sekretariátu bezpečnostní rady kraje
organizuje činnosti krizové štábu kraje a pracoviště krizového řízení kraje,
zvyšuje odbornou připravenost účastí na seminářích, kurzech a dalších aktivitách spojených s činností oddělení,
zajišťuje podle pokynů hejtmana a ředitele úřadu další výkon činností a působností daných zákony o zajišťování obrany, o rozsahu branné povinnosti, o krizovém řízení, o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, o hasičském záchranném sboru, o integrovaném záchranném systému a souvisejícími vyhláškami a prováděcími předpisy.

Seznam zřizovaných organizací v působnosti odboru

Seznam zřizovaných organizací

Odborem zveřejňované informace

Krizové řízení

Krizové řízení je zaměřeno na realizaci a požadavky ke zpracování dokumentace připravenosti na řešení krizových situací. Krizová připravenost v sobě vedle havarijní připravenosti zahrnuje i plnění úkolů na úseku ochrany veřejného pořádku a bezpečnosti (sem patří např. i hrozba terorismu), dále eliminace negativních dopadů ekonomických rizik (surovinové krize - např. nedostatek potravin, pitné vody, ropy a ropných produktů) včetně ohrožení finančních a devizových trhů, řešení epidemií spojených s ohrožením zdraví obyvatel, nákazy hospodářských zvířat apod. V těchto oblastech se prolínají působnosti mnoha dalších resortů.

Základní informace
Krizové řízení lze rozdělit do těchto základních oblastí:

oblast bezpečnostních rad, krizových štábů (bezpečnostní rada kraje, krizový štáb kraje, bezpečnostní rada určené obce, krizový štáb určené obce, krizový štáb obce která nezřizuje bezpečnostní radu)
oblast krizových stavů
oblast pro řešení nevojenských krizových situací
oblast pro řešení vojenských krizových situací - obranné plánování
oblast hospodářských opatření pro krizové stavy
oblast havarijního plánování
ochrana utajovaných skutečností - zvláštní skutečnosti, ochrana osobních údajů
pravidla základní hygieny po záplavách

Přejít na stránky krizového řízení

Koncepce rozvoje cestovního ruchu Jihočeského kraje 2021-2030

Cestovní ruch je v Jihočeském kraji již dlouhodoběji vnímán jako významný ekonomický rozvojový faktor. Jihočeský kraj je považován za jeden z turisticky nejatraktivnějších regionů ČR. Tuto pozici by měl Jihočeský kraj do budoucna nejen udržet, ale také výrazně posílit.

K tomu má kraj velmi dobré předpoklady. Jeho atraktivita je dána polohou, přírodním bohatstvím, četnými kulturními a historickými památkami a obecně vhodnými podmínkami pro rozvoj pěší turistiky, cykloturistiky a rodinné dovolené spojené se zážitky.

Koncepce rozvoje cestovního ruchu Jihočeského kraje 2021-2030

Informace o výsledcích kontrol

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2023 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2022 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2021 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2020 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2019 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2018 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2017 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2016 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2015 naleznete ZDE

Informace o výsledcích kontrol přenesené působnosti v oblasti krizového řízení za rok 2014 naleznete ZDE

Kontaktní osoba: Pavla Poppová, tel.: 386 720 128

Další informace

Informace o zpracovávání osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů KHEJ

Kontaktní osoba: JUDr. Eva Bartošová

Odkazy na užitečné internetové stránky

Internetové stránky, doporučované odborem kancelář hejtmana jako zdroj informací:

Hasičský záchranný sbor Jihočeského kraje

Generální ředitelství HZS ČR

Krajská hygienická stanice Č. Budějovice

Český hydrometeorologický ústav

Formuláře a vzory smluv - individuální dotace, záštity

Veškeré informace naleznete v sekci Potřebuji si vyřídit