Oddělení přípravy a realizace pozemních staveb

Základní informace o oddělení

Vnitřní členění a telefonní seznam odboru

Pracovní náplň v samostatné působnosti kraje

Pracovní náplň v samostatné působnosti kraje:

  • sestavuje rozpočet ORPS na kalendářní rok, vč. komentářů a spolupracuje s OEKO
  • koordinuje finanční toky ORPS
  • průběžně sleduje finanční plnění příslušných výdajů podle schváleného rozpočtu JK a jeho změn souvisejících s ORPS, vypracovává reporty o cash flow a rozpočtu 
  • předkládá návrhy rozpočtových změn OEKO a sleduje jejich projednání v RK, příp. ZK
  • vypracovává a aktualizuje střednědobý rozpočtový výhled za ORPS
  • provádí pravidelné vyhodnocení plnění rozpočtu ORPS, vypořádání se se státním rozpočtem včetně návrhu závěrečného účtu a komentáře
  • zajišťuje vyřizování veškerých objednávek a evidenci všech smluv v IS GINIS, které jsou spojeny s rozpočtem ORPS a proplácení faktur za odebrané zboží nebo služby
  • spolupracuje s OEKO a OHMS při inventurách dlouhodobého hmotného i nehmotného majetku (zařazení i vyřazení majetku, inventurní seznamy, účast v invent. komisích)
  • zpracovává koncepční materiály k činnosti ORPS
  • spolupracuje s ostatními útvary KÚ při koncepčních, strategických, právních otázkách
  • spolupracuje s oddělením krizového řízení při mimořádných situacích
  • připravuje a zpracovává podklady pro sdělovací prostředky (tiskové odd.) za ORPS
  • zpracovává a udržuje databázi údajů potřebných pro činnost odboru 
  • koordinuje spolupráci mezi odděleními odboru 
  • organizuje jednání související s činností ORPS, zajišťuje podklady a zápisy z jednání
  • spolupracuje na přípravě podkladů pro RK a ZK a vyhodnocuje materiály jimi vydané
  • zajišťuje monitoring zápisů a usnesení všech orgánů Jihočeského kraje a KÚ 
  • zajišťuje spisovou službu na ORPS
  • zajišťuje archivaci dokumentů z činnosti ORPS dle Spisového a skartačního řádu KÚ 
  • vede evidenci připomínek, námětů a stížností a předává je k vyjádření zaměstnancům 
  • koordinuje na odboru plnění podmínek ochrany utajovaných skutečností 
  • koordinuje činnosti spojené s analýzou rizik odboru
  • připravuje podklady pro řešení personálních záležitostí, zpracovává příslušné materiály
  • sleduje a vyhodnocuje docházkový systém
  • koordinuje vzdělávání zaměstnanců odboru, spolupracuje přitom s KRED
  • vede příruční knihovnu s odbornou literaturou
  • zajišťuje vedení projektových týmů ustavených pro jednotlivé projekty
  • zajišťuje monitorování projektů, součinnost při kontrolách a publicitu realizace projektů
  • připravuje podklady pro rozhodování orgánů kraje v oblasti investic a velkých oprav majetku kraje – pozemních staveb
  • zabezpečuje přípravu investic a velkých oprav – pozemních staveb, které jsou v rozpočtu kraje v působnosti ORPS, na vyžádání též pro jednotlivé odbory KÚ Jihočeského kraje a příspěvkové a krajem založené organizace
  • zabezpečuje zpracování odborných zpráv, posudků, studií a projektové dokumentace pro investiční činnost v rámci své působnosti
  • zajišťuje a předává podklady pro zavedení projektové dokumentace do účetní evidence u akcí zajišťovaných ORPS
  • zajišťuje podklady a zpracovává návrh ročního investičního plánu kraje a dlouhodobého investičního výhledu
  • na základě přeložených požadavků provádí technické posouzení investičních záměrů
  • zpracovává příslušné podklady pro žádosti do dotačních titulů z fondů (ČR, EU) atd. a zajišťuje agendu spojenou s dotačním řízením, vypořádáním, kontrolou
  • zajišťuje příslušné podklady a evidenci u akcí realizovaných za účasti finančních prostředků státního rozpočtu (ISPROFIN) v oblastech, které jsou v působnosti ORPS
  • připravuje podklady pro zadání veřejných zakázek, které jsou v rozpočtu ORPS
  • jedná na obecných i speciálních stavebních úřadech a s dotčenými orgány státní správy, ve věci vydání příslušných povolení a vyjádření dle platné legislativy
  • prověřuje, sleduje a kontroluje dodržování smluvních podmínek, technologických postupů a technických parametrů u akcí v působnosti ORPS
  • účastní se předání staveniště, kontrolních dnů staveb, předání dokončených staveb a zajišťuje závěrečnou kontrolní prohlídku stavby ve spolupráci s TDS 
  • zabezpečuje realizaci a vyhodnocení veřejných zakázek, které jsou v působnosti ORPS
  • zajišťuje a předává podklady pro zavedení do účetní evidence u zajišťovaných akcí
  • metodicky usměrňuje ostatní odbory a příspěvkové organizace v oblasti investic
  • na vyžádání poskytuje nebo zajišťuje technickou pomoc při posuzování otázek z oblasti investic a velkých oprav pozemních staveb pro jednotlivé odbory KÚ, příspěvkové a krajem založené organizace
     
Pracovní náplň v přenesené působnosti kraje

Pracovní náplň v přenesené působnosti kraje:

  • zabezpečuje výkon státní správy v oblasti vymezené zákonem č. 12/2002 Sb. ve spolupráci s ekonomickým odborem